Reclaim logo

ReclaimAI-planningsassistent die taken, gewoonten en vergaderingen automatisch inplant op je kalender.

4.5 (6)
Daniel NikulshynBeoordeeld door Daniel Nikulshyn·Bijgewerkt juli 2026

Overzicht

Reclaim is een AI-gebaseerd planningsinstrument dat taken, routines en vergaderingen automatisch organiseert in je bestaande agenda. Het analyseert prioriteiten, deadlines en beschikbaarheid om optimale tijdblokken te vinden en vervolgens continu opnieuw te rangschikken naarmate je dag verandert. Ontworpen voor zowel individuen als teams, integreert Reclaim met Google Calendar en populaire productiviteitstools zoals Slack, Asana, Todoist, ClickUp, Jira en Linear. Het ondersteunt terugkerende gewoonten, slimme 1:1 meetingplanning en team-brede tijdregistratie om groepen te helpen focustijd te beschermen en werklasten in evenwicht te houden. Door to-do lijsten om te zetten in beveiligde kalendergebeurtenissen, streeft Reclaim ernaar om handmatige planning te verminderen, overboeking te voorkomen en het makkelijker te maken om daadwerkelijk af te maken waar je je toe verplicht.

Belangrijkste functies

  • Automatische planning van AI-taken en -gewoonten
  • Slimme coördinatie van 1:1-vergaderingen
  • Kalendarissynchronisatie en conflictoplossing
  • Integraties met Slack, Asana, Todoist, Jira, en meer
  • Bescherming van focus tijd en analyses
  • Inzichten in team beschikbaarheid en werklast

Prijs

Model
Freemium
Beoordeling
4.5 / 5 (6)

Toepassingen

Automatisch taken plannen rond vergaderingen

Plaats automatisch te-do's en deadlines in open kalender slots op basis van prioriteit en schuif ze opnieuw als nieuwe vergaderingen of wijzigingen optreden.

Bescherm terugkerende focus tijd en gewoonten

Verdedig tijd voor diep werk, oefening of leren door Reclaim flexibele terugkerende blokken te laten maken die zich aanpassen aan je daadwerkelijke beschikbaarheid.

Coördineer slimme 1:1-vergaderingen

Schakel terugkerende 1:1's in die automatisch de beste wederzijdse tijd elke week vinden, opnieuw plannen wanneer conflicten ontstaan in plaats van te worden geannuleerd.

Balans team werklasten

Gebruik team beschikbaarheid en werklast inzichten om capaciteit te volgen, overboeking te voorkomen en ervoor te zorgen dat focus tijd over de groep wordt verdeeld.

Pluspunten & minpunten

Pluspunten

  • Plant taken en gewoonten automatisch in op basis van prioriteit
  • Past zich in real-time aan als plannen veranderen
  • Sterke integraties met taak- en vergaderingsinstrumenten
  • Slimme 1:1- en teamschijfunkties
  • Gratis niveau beschikbaar voor individuen

Minpunten

  • Op dit moment beperkt tot Google Kalender
  • Instellen en afstemmen kan tijd kosten
  • Sommige geavanceerde functies vereisen betaalde plannen
  • Beperkte offline- of mobiele functionaliteit

Recensies

4.5

Gemiddelde van 6 beoordelingen.

5
3
4
3
3
0
2
0
1
0

Log in om een review te schrijven.

VN

Victor Nguyen

May 19, 2026

Use it every day

Honestly didn't expect to like it this much. AI task and habit auto-scheduling is exactly what I needed, and adapts in real time when plans change. I do wish currently limited to Google Calendar, but I reach for it almost every day now and it just clicks.

LP

Linda Petersen

Apr 26, 2026

Does the job

Pretty happy overall. Integrations with Slack, Asana, Todoist, Jira, and more just works and adapts in real time when plans change. Limited offline or mobile functionality can be annoying, but no dealbreakers — I'd recommend it to a friend without hesitating.

IB

Ingrid Bauer

Mar 25, 2026

Compared a few options

Evaluated this against two competitors. Where it wins: integrations with Slack, Asana, Todoist, Jira, and more and free tier available for individuals. On balance the feature set — especially focus time protection and analytics — justifies the 5 stars for our use case.

Pierre Dubois

Pierre Dubois

Aug 28, 2025

Skeptical, then convinced

I went in skeptical — most tools in this space overpromise. It actually delivers on smart 1:1 meeting coordination, and adapts in real time when plans change caught me off guard. Currently limited to Google Calendar is why this isn't a perfect score, still, I'd recommend giving it a real trial.

GO

Grace Okafor

Aug 15, 2025

Solid for our team

We rolled this out across the team last quarter and free tier available for individuals. Integrations with Slack, Asana, Todoist, Jira, and more fits neatly into how we already work, and team availability and workload insights removed a step we used to do by hand. Some advanced features require paid plans, which is the main caveat, but it has held up under daily use.

Sofia Lindqvist

Sofia Lindqvist

Jun 27, 2025

Does the job

Pretty happy overall. Smart 1:1 meeting coordination just works and adapts in real time when plans change. Setup and tuning can take time can be annoying, but no dealbreakers — I'd recommend it to a friend without hesitating.

Vragen

What is Reclaim.ai?

Reclaim.ai is the AI calendar assistant that helps organizations move from reactive scheduling to proactive time optimization. It intelligently protects focus time, improves meeting quality, and aligns calendars to strategic priorities — while giving leaders visibility into how time is actually spent. Unlike basic scheduling tools or passive analytics dashboards, Reclaim connects insight to action. Its AI surfaces recommendations, enables safe preview and approval of changes, and automates policy enforcement at scale. Ideal for growing teams and enterprises seeking higher performance without burnout, Reclaim transforms time from a hidden cost into a measurable advantage.

Asked by Abebe Girma · Feb 18, 2026

Does Reclaim.ai work with Google Calendar and Outlook Calendar?

Yes – Reclaim runs on your Google Calendar or Outlook Calendar account, automatically scheduling your AI‑powered meetings, focus time, tasks, and habits around your existing events. You can even sync multiple calendars across Google and Outlook to prevent conflicts and protect personal commitments on your work schedule.

Asked by Rina Desai · Jan 4, 2026

Is Reclaim bedoeld voor individuen of voor bedrijfs‑teams?

Reclaim is ontworpen voor iedereen — van individuen tot grootschalige bedrijfsimplementaties. Veel van onze grootste rollouts begonnen met één gebruiker die zijn eigen product

Asked by Gideon Mwangi · Dec 27, 2025

Hoe werkt Reclaim.ai’s AI-planningsfunctie?

Reclaim’s AI-planningsassistent optimaliseert je agenda slim rondom je prioriteiten, werklast, vergaderingen en focus‑tijd — waardoor je je week beter benut zonder constante handmatige planning. De assistent analyseert continu je beschikbaarheid, toont aanbevelingen en compensaties, en helpt je schema in balans te houden terwijl de prioriteiten verschuiven. Je kunt er op een conversatiële manier mee werken om je week te optimaliseren, conflicten op te lossen, focus‑tijd te beschermen of vergaderingen aan te passen — met preview en goedkeuringscontroles voordat wijzigingen worden doorgevoerd. Naarmate je schema de week door verandert, past Reclaim dynamisch vergaderingen, taken en focus‑tijd aan om overbelasting te verminderen, conflicten op te lossen en belangrijk werk te beschermen.

Asked by Thandiwe Dlamini · Dec 23, 2025

Welke productiviteit‑resultaten kan ik verwachten met Reclaim.ai?

Bij alle gebruikers levert Reclaim meetbare resultaten week na week: +7,6 uur focus tijd per week; +2,6 lunches verdedigd per week; -4,15 uur overuren per week; +55,4% verbeterde productiviteit; +41,9% work‑life balance; -46,7% burn‑out; -66,6% besluit‑paralyse; -77,2% werkstress.

Asked by Celia Ramirez · Nov 7, 2025

Stel een vraag

Alternatieven voor Artificiële Agentsystemen