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ReclaimKI-basierter Zeitplanungsassistent, der Aufgaben, Gewohnheiten und Meetings automatisch in Ihrem Kalender plant.

4.5 (6)
Daniel NikulshynGeprüft von Daniel Nikulshyn·Aktualisiert Juli 2026

Übersicht

Reclaim ist ein KI-gestütztes Zeitplanungstool, das Aufgaben, Routinen und Meetings automatisch in Ihren bestehenden Kalender organisiert. Es analysiert Prioritäten, Fristen und Verfügbarkeiten, um optimale Zeitblöcke zu finden, und passt diese dann kontinuierlich an, wenn sich Ihr Tag ändert. Für Einzelpersonen und Teams konzipiert, integriert sich Reclaim mit Google Kalender und beliebten Produktivitätstools wie Slack, Asana, Todoist, ClickUp, Jira und Linear. Es unterstützt wiederkehrende Gewohnheiten, intelligente 1:1-Meeting-Zeitplanung und teamweite Zeitverfolgung, um Gruppen dabei zu helfen, Fokuszeit zu schützen und Arbeitslasten auszugleichen. Durch die Umwandlung von To-Do-Listen in verteidigte Kalenderevents zielt Reclaim darauf ab, manuelle Planung zu reduzieren, Überbuchung zu verhindern und es einfacher zu machen, das zu erledigen, was Sie sich vorgenommen haben.

Hauptfunktionen

  • Automatische Zeitplanung von Aufgaben und Gewohnheiten durch KI
  • Intelligente 1:1-Meeting-Koordination
  • Kalender-Synchronisierung und Konfliktlösung
  • Integrationen mit Slack, Asana, Todoist, Jira und mehr
  • Fokuszeit-Schutz und -Analytik
  • Team-Verfügbarkeit und Arbeitslast-Einblicke

Preise

Modell
Freemium
Kategorie
KI-Agente
Bewertung
4.5 / 5 (6)

Anwendungsfälle

Aufgaben automatisch um Meetings herum planen

To-Dos und Fristen automatisch in offene Kalenderslots basierend auf Priorität einfügen und bei neuen Meetings oder Änderungen neu anordnen.

Wiederkehrende Fokuszeit und Gewohnheiten schützen

Zeit für tiefes Arbeiten, Bewegung oder Lernen schützen, indem Reclaim flexible, wiederkehrende Blöcke erstellt, die sich an Ihre tatsächliche Verfügbarkeit anpassen.

Intelligente 1:1-Meetings koordinieren

Wiederkehrende 1:1-Meetings planen, die automatisch die beste gegenseitige Zeit jede Woche finden und bei Konflikten neu planen, anstatt abgesagt zu werden.

Team-Arbeitslasten ausbalancieren

Team-Verfügbarkeit und Arbeitslast-Einblicke nutzen, um Kapazitäten zu verfolgen, Überbuchung zu verhindern und sicherzustellen, dass Fokuszeit gruppenweit verteilt ist.

Pro & Contra

Pro

  • Automatische Zeitplanung von Aufgaben und Gewohnheiten basierend auf Priorität
  • Passen sich in Echtzeit an, wenn Pläne sich ändern
  • Starke Integrationen mit Aufgaben- und Meeting-Tools
  • Intelligente 1:1- und Team-Zeitplanungsfunktionen
  • Kostenlose Stufe für Einzelpersonen verfügbar

Contra

  • Derzeit auf Google Kalender beschränkt
  • Einrichtung und Anpassung können Zeit in Anspruch nehmen
  • Einige erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Pläne
  • Begrenzte Offline- oder Mobilfunkfunktionalität

Bewertungen

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Victor Nguyen

May 19, 2026

Use it every day

Honestly didn't expect to like it this much. AI task and habit auto-scheduling is exactly what I needed, and adapts in real time when plans change. I do wish currently limited to Google Calendar, but I reach for it almost every day now and it just clicks.

LP

Linda Petersen

Apr 26, 2026

Does the job

Pretty happy overall. Integrations with Slack, Asana, Todoist, Jira, and more just works and adapts in real time when plans change. Limited offline or mobile functionality can be annoying, but no dealbreakers — I'd recommend it to a friend without hesitating.

IB

Ingrid Bauer

Mar 25, 2026

Compared a few options

Evaluated this against two competitors. Where it wins: integrations with Slack, Asana, Todoist, Jira, and more and free tier available for individuals. On balance the feature set — especially focus time protection and analytics — justifies the 5 stars for our use case.

Pierre Dubois

Pierre Dubois

Aug 28, 2025

Skeptical, then convinced

I went in skeptical — most tools in this space overpromise. It actually delivers on smart 1:1 meeting coordination, and adapts in real time when plans change caught me off guard. Currently limited to Google Calendar is why this isn't a perfect score, still, I'd recommend giving it a real trial.

GO

Grace Okafor

Aug 15, 2025

Solid for our team

We rolled this out across the team last quarter and free tier available for individuals. Integrations with Slack, Asana, Todoist, Jira, and more fits neatly into how we already work, and team availability and workload insights removed a step we used to do by hand. Some advanced features require paid plans, which is the main caveat, but it has held up under daily use.

Sofia Lindqvist

Sofia Lindqvist

Jun 27, 2025

Does the job

Pretty happy overall. Smart 1:1 meeting coordination just works and adapts in real time when plans change. Setup and tuning can take time can be annoying, but no dealbreakers — I'd recommend it to a friend without hesitating.

Fragen & Antworten

Was ist Reclaim.ai?

Reclaim.ai ist der KI‑Kalenderassistent, der Unternehmen dabei unterstützt, von reaktiver Terminplanung zu proaktiver Zeitoptimierung zu wechseln. Er schützt intelligent Fokuszeiten, verbessert die Qualität von Meetings und richtet Kalender an strategischen Prioritäten aus – und gibt Führungskräften Einblick, wie Zeit tatsächlich genutzt wird. Im Gegensatz zu einfachen Planungstools oder passiven Analyse‑Dashboards verbindet Reclaim Erkenntnisse mit Handlungen. Die KI liefert Empfehlungen, ermöglicht eine sichere Vorschau und Genehmigung von Änderungen und automatisiert die Durchsetzung von Richtlinien in großem Maßstab. Ideal für wachsende Teams und Unternehmen, die höhere Leistung ohne Burnout anstreben, verwandelt Reclaim Zeit von einem verborgenen Kostenfaktor in einen messbaren Vorteil.

Asked by Abebe Girma · Feb 18, 2026

Funktioniert Reclaim.ai mit Google Calendar und Outlook Calendar?

Ja – Reclaim läuft in Ihrem Google‑Calendar‑ oder Outlook‑Calendar‑Konto und plant automatisch Ihre KI‑gestützten Meetings, Fokuszeiten, Aufgaben und Gewohnheiten rund um Ihre bestehenden Termine. Sie können sogar mehrere Kalender von Google und Outlook synchronisieren, um Konflikte zu vermeiden und persönliche Verpflichtungen in Ihrem Arbeitsplan zu schützen.

Asked by Rina Desai · Jan 4, 2026

Ist Reclaim für Einzelpersonen oder Unternehmens‑Teams gedacht?

Reclaim ist für alle gebaut – von Einzelpersonen bis hin zu unternehmensweiten Deployments. Viele unserer größten Unternehmensrollouts begannen mit einem einzelnen Nutzer, der seine eigene Produktivität steigerte, sein Team inspirierte und die Aufmerksamkeit der Führungsebene erregte. Reclaim skaliert natürlich von persönlicher KI‑Terminplanung bis hin zu organisationsweiter KI‑Kalenderverwaltung. Einzelpersonen können automatisch Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeit planen, um fokussiert und anpassungsfähig zu bleiben, Meetings optimieren und Einblicke erhalten, wie die Zeit genutzt wird. Manager können die Fokuszeit des Teams schützen, die Meeting‑Last ausbalancieren, Einblick in Arbeitslasten und Prioritäten gewinnen und sicherstellen, dass wichtige Arbeit Zeit zugewiesen bekommt. Unternehmen und Enterprise‑Führungskräfte können Fokus‑ und Meeting‑Richtlinien organisationsweit automatisieren, die Zeitverteilung und Meeting‑Hygiene über Executive‑Dashboards messen und sichere, datenschutz‑first Einblicke nutzen, um Produktivität und Effizienz in großem Maßstab zu steigern.

Asked by Gideon Mwangi · Dec 27, 2025

Wie funktioniert die KI‑Terminplanung von Reclaim.ai?

Der KI‑Terminplanungsassistent von Reclaim optimiert Ihren Kalender intelligent anhand Ihrer Prioritäten, Arbeitsbelastung, Meetings und Fokus‑Zeit – er hilft Ihnen, Ihre Woche besser zu nutzen, ohne ständige manuelle Planung. Der Assistent analysiert fortlaufend Ihre Verfügbarkeit, zeigt Empfehlungen und Kompromisse an und hilft, Ihren Zeitplan neu zu gewichten, wenn sich Prioritäten verschieben. Sie können konversationell mit ihm interagieren, um Ihre Woche zu optimieren, Konflikte zu lösen, Fokus‑Zeit zu schützen oder Meetings anzupassen – mit Vorschau‑ und Genehmigungskontrollen, bevor Änderungen übernommen werden. Während sich Ihr Zeitplan im Wochenverlauf ändert, passt Reclaim dynamisch Meetings, Aufgaben und Fokus‑Zeit an, um Überlastungen zu reduzieren, Konflikte zu lösen und wichtige Arbeit zu schützen.

Asked by Thandiwe Dlamini · Dec 23, 2025

Welche Produktivitätsergebnisse kann ich mit Reclaim.ai erwarten?

Bei allen Nutzern liefert Reclaim Woche für Woche messbare Ergebnisse: +7,6 Stunden Fokuszeit pro Woche; +2,6 Mittagspausen, die verteidigt werden; -4,15 Stunden Überstunden pro Woche; +55,4 % verbesserte Produktivität; +41,9 % bessere Work‑Life‑Balance; -46,7 % Burnout; -66,6 % Entscheidungsparalyse; -77,2 % Arbeitsstress.

Asked by Celia Ramirez · Nov 7, 2025

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