MotionAI‑gesteuerter Kalender- und Aufgabenmanager, der Ihren Tag automatisch an wechselnde Prioritäten anpasst.

4.3 (6)

Geprüft von Daniel Nikulshyn·Aktualisiert Juli 2026

Productivity AI Scheduling Calendar Task Management Project Management Team Collaboration Mobile App

Übersicht

Motion ist eine Produktivitätsplattform, die Kalender, Aufgaben- und Projektmanagement in einen einzigen, KI-gesteuerten Arbeitsbereich kombiniert. Sie plant Ihren Tag automatisch, indem Aufgaben, Meetings und Fristen in freie Zeitblöcke einteilt und das Zeitplan jederzeit neu anordnet, sobald Prioritäten wechseln oder neue Elemente hinzukommen. Für vielbeschäftigte Fachkräfte, Manager und kleine Teams konzipiert, soll Motion das manuelle Jonglieren mit To‑Do‑Listen, Planern und mehreren Apps ersetzen. Nutzer geben Aufgaben mit Fristen und Dauer ein, und das System entscheidet, wann sie bearbeitet werden, basierend auf Verfügbarkeit, Wichtigkeit und Meeting‑Last. Es integriert sich mit großen Kalenderanbietern und unterstützt wiederkehrende Aufgaben, Projektzeitpläne und Teamplanung, was es sowohl für individuelles Zeitmanagement als auch für die Koordination von Arbeiten zwischen Kollegen geeignet macht.

Hauptfunktionen

KI-automatisches Planen von Aufgaben und Meetings
Kalender‑Synchronisation mit Google und Outlook
Projekt‑ und Aufgabenverwaltung mit Fristen
Wiederkehrende Aufgaben‑ und Zeitblockplanung
Teamplanung und Meeting‑Buchungslinks
Mobile und Desktop‑Apps mit Echtzeit‑Updates

Preise

Modell: Freemium
Kategorie: KI-Agente
Bewertung: 4.3 / 5 (6)

Anwendungsfälle

Den Tag eines vielbeschäftigten Fachmanns automatisieren

Fügen Sie Aufgaben mit Fristen und Dauer hinzu, und Motion platziert sie automatisch in offene Kalenderblöcke und reorganisiert sie, wenn Meetings und Prioritäten sich ändern.

Deadline‑getriebene Projekte verwalten

Verfolgen Sie Projektzeitpläne und wiederkehrende Aufgaben in einem Arbeitsbereich, lassen Sie die KI die Arbeit priorisieren, damit wichtige Fristen nicht verpasst werden.

Teammeetings und Arbeitsbelastungen koordinieren

Nutzen Sie die Teamplanung und Buchungslinks, um Meetings einzurichten und gleichzeitig die Arbeitslast jedes Mitglieds über synchronisierte Google‑ oder Outlook‑Kalender auszugleichen.

Mehrere Planer durch eine App ersetzen

Konsolidieren Sie To‑Do‑Listen, Kalender und Projekttracker in einem einzigen, KI‑gesteuerten Tool, das von mobilen und Desktop‑Geräten mit Echtzeit‑Updates zugänglich ist.

Pro & Contra

Pro

Automatisches Umplanen von Aufgaben bei Änderungen der Pläne
Einheitliche Integration von Kalender, Aufgaben und Projekten in einem Tool
Unterstützt Priorisierung von deadlines‑gesteuertem Arbeiten
Unterstützt Teamplanung und Zusammenarbeit

Contra

Abonnementpreise sind relativ hoch
Lernkurve, um dem KI‑Planungssystem zu vertrauen
Eingeschränkte Offline‑Funktionalität
Weniger Integrationen als einige spezialisierte Aufgaben‑Apps

Bewertungen

4.3

Durchschnitt aus 6 Bewertungen.

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Devin Walker

Mar 8, 2026

Compared a few options

Evaluated this against two competitors. Where it wins: mobile and desktop apps with real-time updates and supports team scheduling and collaboration. Where it lags: learning curve to trust the AI scheduling. On balance the feature set — especially mobile and desktop apps with real-time updates — justifies the 4 stars for our use case.

Joanna Kowalski

Dec 20, 2025

Does the job

Pretty happy overall. Recurring task and time-block planning just works and supports team scheduling and collaboration. but no dealbreakers — I'd recommend it to a friend without hesitating.

Elena Rossi

Nov 6, 2025

Compared a few options

Evaluated this against two competitors. Where it wins: calendar sync with Google and Outlook and unifies calendar, tasks, and projects in one tool. Where it lags: subscription pricing is relatively high. On balance the feature set — especially recurring task and time-block planning — justifies the 4 stars for our use case.

Tariq Aziz

Aug 7, 2025

Solid for our team

We rolled this out across the team last quarter and helpful for prioritizing deadline-driven work. Recurring task and time-block planning fits neatly into how we already work, and mobile and desktop apps with real-time updates removed a step we used to do by hand. but it has held up under daily use.

Leila Hassan

Jun 9, 2025

Solid for our team

We rolled this out across the team last quarter and automatically reschedules tasks when plans change. Team scheduling and meeting booking links fits neatly into how we already work, and team scheduling and meeting booking links removed a step we used to do by hand. Learning curve to trust the AI scheduling, which is the main caveat, but it has held up under daily use.

Carlos Mendoza

May 30, 2025

Solid for our team

We rolled this out across the team last quarter and automatically reschedules tasks when plans change. Team scheduling and meeting booking links fits neatly into how we already work, and aI auto-scheduling of tasks and meetings removed a step we used to do by hand. Subscription pricing is relatively high, which is the main caveat, but it has held up under daily use.

Fragen & Antworten

What are the main limitations of Motion’s offline and integration features?

Motion has limited offline functionality and fewer integrations compared to some specialized task apps, which may affect users who rely on a wide range of third‑party tools or need offline access.

Asked by Sofia Lindqvist · Sep 5, 2025

Can I use Motion for team scheduling and project timelines?

Yes, Motion offers team scheduling features and supports recurring tasks and project timelines, making it suitable for coordinating work across small teams and individual planners.

Asked by Noelia Campos · Sep 3, 2025

Which calendars can I sync with Motion?

Motion integrates with major calendar providers, currently supporting Google Calendar and Outlook. This allows seamless import of events and real‑time updates across platforms.

Asked by Ingrid Bauer · Aug 26, 2025

How does Motion auto‑schedule my day and adapt to changes?

Motion uses AI to slot tasks, meetings, and deadlines into available time blocks, then automatically reshuffles the schedule whenever priorities shift or new items appear. It balances importance and meeting load to keep your day optimized.

Asked by Nour Khalil · Jul 21, 2025

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